Emily
เราทำเรื่องที่คุณทำได้ให้ง่ายยิ่งขึ้น
ด้วยประสบการณ์ธรุกิจรถหัวลากกว่า 20 ปี หลอมรวมทั้งขั้นนตอนและวิธีการ จากกระดาษและ excel มาสู่ระบบจัดการรถหัวลากบนคลาวด์ ที่ออกแบบมาสำหรับงานขนส่งตู้คอนเทนเนอร์และสินค้า นำเข้าและส่งออกโดยเฉพาะ ทำให้ทำงานได้สะดวกและรวดเร็ว
Emily ช่วยอะไรคุณได้บ้าง
Truck Operation
เริ่มตั้งแต่การรับงานจากลูกค้า การวางแผนงาน จนถึงวิ่งงานจบคืนตู้ระบบมีตัวช่วยในการทำงานทุกๆขุั้นตอน
Account & Finance
การทำใบแจ้งหนี้ จนถึงรับชำระเงินออกใบเสร็จ ทำได้อย่างรวดเร็ว สามารถแยกค้าใช้จ่ายเพื่อออกใบเสร็จเฉพาะค่าขนส่งได้
Report
มีรายงานทั้งในส่วนของ งานประจำวัน รายงานประจำเดือน และรายงานสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลต่างๆ เพื่อผู้บริหารเห็นภาพรวมของบริษัทได้ดียิ่งขึ้น
Information for client
ไม่ต้องเสียเวลาตอบคำถามซำๆ เช่น ตอนนี้ตู้อยู่ไหน คืนตู้หรือยัง ด้วยหน้าแสดงข้อมูลสำหรับลูกค้าโดยกำหนด สิทธิ์ ตามที่กำหนด
Key Features
เก็บข้อมูล
เก็บอย่างเป็นระบบทั้งข้อมูลทั่วไป เอกสารต่างๆเช่น แผนที่, ใบบุ๊คกิ้ง, ใบแจ้งหนี้, ใบขับขี่พนักงานขับรถ ทำให้ ค้นหาได้รวดเร็ว
ส่งอีเมลล์
Emily จะช่วยเขียนอีเมลจากข้อมูลในระบบ สามารถส่งได้ท้ง Email แจ้งเบอร์ตู้ และ ใบแจ้งหนี้
ตรวจสอบ
Emily มีตัวช่วยในการตวจสอบความถูกต้องของข้อมูลต่างๆ เช่น หมาเลขตู้, ใบกำกับตู้, ข้อมูลชอร์, ข้อมูล Cut Off Time
เงินสำรองจ่าย
สามารถบันทึกบัญชีเงินสดประจำวัน การให้ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า พขร. ซึ่งจะช่วยป้องกันใบเสร็จตกหล่นและตรวจสอบการค้างเงิน พขร.
พิมพ์ใบแจ้งหนี้
สามารถบันทึกรูปแบบการแจ้งหนี้ของแต่ละงานได้ (ค่าขนส่ง, ยกตู้, ผ่านท่า, อื่นๆ) ทำให้ใส่ข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
การรับเงิน
ระบบสามารถแยกเงินสำรองจ่ายและค่าขนส่ง เพื่อออกใบเสร็จรับเงินเฉพาะค่าขนส่งได้
เชื่อม Express
ข้อมูลใน Emily สามารถเชื่อมกับโปรกรมบัญชี Express ได้ทำให้ไม่เสียเวลาพิมพ์ซ้ำซ้อน
ออนไลน์
ทุกคนเห็นข้อมูลชุดเดียวกัน ทำงานร่วมกันอย่างราบรื่น ผู้บริหารสามารถเรียกดูข้อมูลได้ตลอดเวลา
ตัวอย่างความสะดวกที่ Emily ช่วยงานคุณ
การส่ง อีเมล แจ้งเบอร์ตู้
เพียงแค่เลือกตู้ หรือบุ๊คกิ้งที่ต้องการส่งแล้วกดปุ่ม อีเมล ระบบ จะดึงข้อมูล อีเมล ผู้รับ(คนทำใบกำกับตู้) พร้อมทั้งข้อมูลอื่นๆเตรียมไว้ให้ คุณเพียงแค่กดส่ง ระบบจะทำการส่ง อีเมล ไปยังผู้รับทันที
การลงค่าใช้จ่ายและทำใบแจ้งหนี้
เมื่อมีตู้วิ่งงานจบครบทั้ง บุ๊คกิ้ง แล้วระบบจะแสดงให้อัตโนมัติ คุณเพียงแค่เลือก บุ๊คกิ้งและตู้ที่ต้องการใส่ค่าใช้จ่าย จากนั้นเลือก “ใส่ค่าใช้จ่ายจากที่บันทึกไว้” หากต้องการ พิมพ์ใบแจ้งนี้ ก็เพียงแค่ใส่เลขที่ใบแจ้งหนี้ก็สามารถเพิ่มและพิมพ์ใบแจ้งหนี้ได้ทันที
การทำงานร่วมกับมือถือพนักงานขับรถ
ระบบ Emily มี Application บนมือถือสำหรับพนักงานขับรถเพื่อใช้ส่งข้อมูลต่างๆ เช่น ข้อมูลตู้, หมายเลขตู้, สภาพตู้, ข้อมูลตำแหน่ง กลับมายังบริษัทเพื่อนำมาใช้งานต่างๆเช่น แปลงหมายเลขตู้เลขซีลจากรูป หรือรายงานต่างๆได้อย่างรวดเร็ว อีกทั้งในตัวมือถือเองก็มีสรุปรายงานต่างๆให้กับพนักงานขับรถได้ดูเพื่อรู้ประสิทธิภาพของตัวเอง
